Hjælpeforum til Ludvigs Hjørne

Nu starter jeg lige en ny tråd, og denne gang i den rigtige gruppe, for ikke at blande tingene sammen

Jeg har siddet og leget rigtig meget med Thunderbird nu (fx har jeg fået installeret temaet Walnut2, som er superflot), og programmet kan sørme meget mere end jeg var klar over. Jeg har hidtil kun brugt det til at sende/besvare mails, men der er jo mange flere muligheder. Jeg har også studeret din guides, men har lige et par spørgsmål. Jeg har også fået optimeret mapperne, og hold da op, det nedsatte størrelsen af backuppen til en fjerdedel - jeg bruger MozBackup.

1) Kan jeg definere, at mails, der kommer ind fra bestemte personer, får en speciel mærkat allerede ved ankomsten (så jeg kommer ud over meddelelsesfiltrene)?

2) Er den rigtige vej at gå at eliminere de traditionelle mapper og i stedet lave virtuelle mapper? Jeg har fx en mappe, jeg kalder 'Kirken', hvor der er 800 mails. Dem har jeg alle sammen givet mærkaten 'Kirken' - skal jeg så lave en søgning på den mærkat og gemme den som en virtuel mappe?

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; rv:27.0) Gecko/20100101 Firefox/27.0

Hvis alt virker som ønsket nu, kan du slette mappen Thunderbird fra Skrivebordet.

1) Ikke så du kommer ud over meddelelsesfiltrene - du skal netop bruge meddelelsesfiltre. I stedet for at flytte mailen, som du gør i øjeblikket under Handling i filtret, så påfører du en eller flere mærkater. Og du kan evt. også flytte den over i Arkiv.

Du skal først oprette den ønskede mærkat, hvis du vil bruge en, som ikke findes i forvejen, fx mærkaten "Kirken".
Opret så et filter på personens mailadresse, og under Handling vælger du "Marker meddelelse" i den første rullemenu, og du kan så vælge "Kirken" i den næste rullemenu.
Du kan tilføje flere mærkater på dem samme mail, fx også "Kordegn", "Præst" og/eller "Slægtsforsk.", dermed kan mails fra kordegnen vises i både den virtuelle mappe Kirken, i den virtuelle mappe Kordegn og i den virtuelle mappe Slægtsforsk. Mens mails fra Statens Arkiver kun havner i sidstnævnte.
Klik på knappen + (Plus) til højre for handlingen for at tilføje endnu en handling, altså endnu en mærkat.

Du kan vælge at lade mailen ligge i Indbakke, indtil du læser den. Når den er læst, kan du arkivere den ved at klikke på knappen Arkiver. Eller du kan vælge at flytte den til Arkiv med filtret, så du i stedet for Indbakke læser den i en af de virtuelle mapper. Det er smag og behag, hvad du foretrækker. Personligt synes jeg det er nemmest at have ulæste mails samlet i Indbakke. Bemærk, at hvis du ikke flytter mailene med filtret, så vil en mail med mærkaten Kirken ligge i både Indbakke og i den virtuelle mappe Kirken. Det er vigtigt, at du husker, at det er samme mail. Sletter du mailen fra Indbakke, forsvinder den også fra den virtuelle mappe.

2) Ja. Men inden du går så drastisk til værks med at slette dine mapper, så prøv først at lege lidt med mulighederne for at se, om det overhovedet er noget for dig. Se fx manglen nedenfor.
Hvis du vil bruge metoden med mærkaterne, så skal du påføre de ønskede mærkater på de gamle mails, og så arkivere dem, så de i stedet for at ligge i de nuværende mapper flyttes over under Arkiv.

Der er en enkelt mangel ved systemet: Sendte mails. Det er ikke muligt at påføre mærkater, når du komponerer en mail. Hvis du vil have mærkater på mails, som du sender, så skal du manuelt påføre dem efter afsendelse. Altså åbne mappen Sendt, finde mailen og så påføre den/de ønskede mærkater.

Mange tak for dine fine forklaringer - du er virkelig god til at skrive i "steps", så man som bruger får det hele med.

Nu vil jeg gå i gang med at øve mig lidt