Thunderbird - virtuelle mapper og filtre

[Kim Ludvigsen]

I arkivmappen 2016 vælger jeg først at se/vise alle mails med mærkaten Sygdom. Når de så er på skærmen, vælger jeg "Gem visning som en mappe" herved opstår undermappen 2016-Sygdom af sig selv. Er det ikke det, der hedder en virtuel mappe?

Nej, det er blot en bestemt visning af de mails, som du allerede havde på det tidspunkt, da du oprettede visningen/mappen. Der kommer ikke nye mails med i den. En virtuel mappe er noget helt andet.

Klik på kontonavnet i mappeoversigten.
Klik på Filer => Ny => Virtuel mappe. Du får nu åbnet en dialogboks til oprettelse af en virtuel mappe.
Skriv et mappenavn ud for Navn, fx Sygdom.
Vælg kontoen Stegemüller i rullemenuen Opret som en undermappe til (den er allerede valgt i dette tilfælde).
Klik på knappen Vælg. En dialogboks med en mappeoversigt åbnes. Sæt mærke ud for kontonavnet, så der kommer mærke i alle undermapper. (1)
Sæt mærke ud for Match alle følgende eller Match en af følgende.
Vælg Mærkater i den første rullemenu.
Vælg Indeholder i næste rullemenu.
Vælg Sygdom i den tredje rullemenu.
Klik på knappen Opret.

Du har nu fået en ny mappe med navnet Sygdom i mappeoversigten i Thunderbird. Åbn mappen, og du skulle nu gerne kunne finde alle mails med mærkaten Sygdom.

1) Du kan også nøjes med at sætte mærke ud for arkivmapen 2016, men så vises mailene først, når du har arkiveret dem. Med flueben ud for alle mapper, vises de i den virtuelle mappe, allerede når du modtager dem, og uanset hvilken mappe, du placerer mailene i.

Jeg bruger et filter, der hedder "Sundhed og sygdom", hvor jeg har indtastet en stribe e-mail-adresser og "Udfør disse handlinger" er sat til Marker meddelelse Sygdom, altså så mærkaten kommer på med det samme. Må man ikke kombinere virtuelle mapper med filtre? Og i bekræftende fald hvorfor virker det så fint for gamle mails og ikke for nye?

Virtuelle mapper virker ganske fint med filtre. Det er endda dér, de viser deres styrke. Med det filter, som du nævner her, så vil den sygdomsmail, du modtager i næste uge, helt automatisk kunne findes i den virtuelle mappe Sygdom.

[Stegemüller]

Jeg er ked af, at jeg har taget så meget af din tid! Jeg burde fra starten have beskrevet, hvad jeg gør, så vi kunne have fanget fejlen med det samme. Det beklager jeg meget.

Jeg har prøvet at følge din trin-for-trin-vejledning. Det går godt indtil jeg skal oprette den nye virtuelle mappe.

Ny virtuel mappe:
Navn: Sygdom
Opret som undermappe til: Stegemüller
Vælg mapper der skal søges i: Stegemüller (altså det øverste niveau)
Indstil søgekriterierne: Match en af følgende: Mærkater, Indeholder, Sygdom
Klikker opret. Får svar: "Du skal vælge mindst en mappe der skal søges i efter Gemt søgning-mappen."

Jeg har prøvet mange gange med samme resultat. Hvad Søren gør jeg forkert?

[Kim Ludvigsen]

Dette punkt er, hvor det går galt:
Vælg mapper der skal søges i: Stegemüller (altså det øverste niveau)

Jeg troede, der automatisk kom mærke i alle undermapper, når du valgte Stegemüller, men det gør der så åbenbart ikke. Du skal så blot manuelt sætte mærke ud for alle mapperne under Stegemüller.

[Stegemüller]

Dette punkt er, hvor det går galt:
Vælg mapper der skal søges i: Stegemüller (altså det øverste niveau)

Jeg troede, der automatisk kom mærke i alle undermapper, når du valgte Stegemüller, men det gør der så åbenbart ikke. Du skal så blot manuelt sætte mærke ud for alle mapperne under Stegemüller.

Jamen du har faktisk ret i, at der automatisk kommer mærke (en lille prik i højre side) ved alle mapperne, når jeg markerer det øverste niveau. Nu har jeg så prøvet at gå ind og vælge alle de mapper jeg har, således at de alle var "valgt". Det hjalp desværre ikke. Jeg får den samme fejlmeddelelse.

[Jørgen Rasmussen]

Det er underligt, at du får fejlmeddelelsen "Du skal vælge mindst en mappe der skal søges i efter Gemt søgning-mappen", selvom du har sat flueben ud for alle undermapper.
Har du installeret et tema i Thunderbird? Hvis du har, så prøv lige at skifte til standardtemaet.

Der findes en anden måde, at lave virtuelle mapper på: Marker kontoen i mapperuden. Åbn menuen Rediger -> Find -> Søg i meddelelser. I vinduet 'Søg i meddelelser' får du mulighed for, at foretage søgningen inden du gemmer den som en virtuel mappe. Du kan altså kontrollere, om den pågældende meddelelse er fundet.

[Stegemüller]

Du er simpelthen dagens helt. Tusind tusind tak for al din hjælp! Jeg skiftede tema til default og nu fungerer det.
Jeg kunne ellers rigtig godt lide Walnut2, men indholdet er trods alt vigtigere end udseendet.

[Kim Ludvigsen]

Jeg tror godt, du kan bruge Walnut2, når først du har fået opsat de virtuelle mapper. Du må i hvert fald gerne melde tilbage, om det virker eller ikke virker med Walnut2 efter opsætningen.

[Stegemüller]

Du har helt ret, Walnut2 kan fint bruges, når den virtuelle mappe er sat op.

Hav en god søndag - og igen: tak for al din hjælp.